Einmal eingegebene Rechnungsdaten
PDF, XRechnung und ZUGFeRD entstehen aus derselben freigegebenen Rechnung.
E-Rechnung
PDF, XRechnung und ZUGFeRD entstehen aus derselben freigegebenen Rechnung.
Das gewählte E-Rechnungsformat wird vor dem Versand auf Vollständigkeit und Formatfehler geprüft.
Spätere Änderungen an Kunden- oder Steuerdaten verändern bereits fertige Rechnungen nicht.
Versand, Ablehnung und Prüfprotokoll bleiben direkt mit der Rechnung verbunden.
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen grundsätzlich seit dem 1. Januar 2025 empfangen können. Ein E-Mail-Postfach kann für den Empfang genügen. Bei der Ausstellung können alle Unternehmen bis Ende 2026 Übergangsregeln nutzen; bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € reicht die Übergangsfrist grundsätzlich bis Ende 2027.
Ausnahmen und der konkrete Anwendungsfall hängen unter anderem von Umsatzart, Rechnungshöhe, Kleinunternehmerstatus und Empfänger ab. Diese Seite ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Aktuelle FAQ des Bundesfinanzministeriums öffnenEin XML-basiertes Rechnungsformat mit festgelegten Regeln. Es ist besonders im öffentlichen Auftragswesen relevant und kann zusätzliche Angaben wie eine Leitweg-ID verlangen.
Ein hybrides Format: Ein lesbares PDF/A-3 enthält zugleich strukturierte XML-Rechnungsdaten. Profil und Version müssen zum Geschäftsvorfall passen.
Wir zeigen Ihnen persönlich, wie Feldschein aus Ihrem Bestelleingang den geprüften Lieferschein und die fertige Rechnung macht.
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