Kunden, Lieferstellen und Artikel verwalten
- Kunden und abweichende Warenempfänger sauber trennen
- Mehrere Lieferstellen je Kunde hinterlegen
- Kundenspezifische Artikelnummern, Bezeichnungen und Preise verwenden
Funktionen
Vom Auftrag bis zur E-Rechnung in einem System
Feldschein verbindet Kunden, Artikel, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen Ablauf. Bei regelmäßigem Bestelleingang übernimmt die KI-Bestellverarbeitung E-Mails und PDF-Anhänge.
Aufträge erfassen und prüfen
- Kunde und Lieferstelle aus den hinterlegten Stammdaten wählen
- Artikel, Mengen und Liefertermine übersichtlich eintragen
- Abweichungen direkt korrigieren
Lieferscheine erstellen
- Geprüfte Aufträge mit einem Schritt freigeben
- Einzelne oder mehrere Lieferscheine drucken und versenden
- Bestellung, Bearbeitungsstand und Lieferschein zusammen nachvollziehen
Einzel- und Sammelrechnungen erstellen
- Freigegebene Lieferscheine direkt abrechnen
- Mehrere Lieferungen zu einer Sammelrechnung verbinden
- PDF, XRechnung und ZUGFeRD erstellen, prüfen und versenden
Belege und E-Rechnungen aufbewahren
- Finale Rechnungen und strukturierte Daten zusammenhalten
- Prüfprotokoll und Versandstatus nachvollziehen
- Lieferscheine und Rechnungen zentral wiederfinden
Sicher im Browser arbeiten
- Ohne Installation auf Computer und Tablet zugreifen
- Zugänge und Berechtigungen für Ihren Betrieb verwalten
- Postfach- und Versandzugänge verschlüsselt schützen
KI-Bestellverarbeitung
Bestell-E-Mails automatisch übernehmen
Die KI-Bestellverarbeitung liest E-Mails und PDF-Anhänge aus Ihrem Bestellpostfach, ordnet Kunden, Lieferstellen, Artikel, Mengen und Termine zu und legt prüfbereite Aufträge an. Im Pilotbetrieb spart die Bestellautomatik rund 5 Stunden Büroarbeit pro Woche.
- Frei formulierte E-Mails und PDF-Anhänge auslesen
- Doppelte Bestellungen erkennen und abfangen
- Jeden Auftrag vor der Freigabe kontrollieren
Alles, was deutsche Rechnungen brauchen
Nachvollziehbare Aufbewahrung
Finale Rechnungen, strukturierte Daten, Prüfprotokoll und Versandstatus bleiben vollständig zusammen.
XRechnung und ZUGFeRD
Feldschein erstellt das passende Format aus der fertigen Rechnung und prüft es vor dem Versand.
Deutsche Steuerregeln
Steuersätze, § 24 und § 19 sind direkt im Rechnungsablauf hinterlegt und werden einheitlich angewendet.
Sehen Sie, wie Feldschein zu Ihrem Betrieb passt
Wir zeigen Ihnen den vollständigen Ablauf von den Stammdaten bis zur Rechnung. Unser Pilotbetrieb spart mit der Bestellautomatik rund 5 Stunden Büroarbeit pro Woche. In der Demo sehen Sie, was das Modul in Ihrem Betrieb übernehmen kann.
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